Oppilaitos, jossa hakija opiskelee Opiskelun alkamis- ja päättymisajankohta Viimeisimmän todistuksen keskiarvo Koulumatkojen pituudet ja matkakustannukset Opintovälinekustannukset eriteltyinä Asumismuoto opiskelun aikana ja muualla asumisesta aiheutuvat kustannukset, opiskelupaikan asunto-osoite
Hakijan perheen alaikäisten lasten määrä Kotona asuvien täysi-ikäisten opiskelevien lasten määrä Hakijan isän ja/tai äidin tai huoltajan nettotulot/kk Hakijan nettotulot/kk Hakijan opinto- tai muut velat Hakijan av(i)opuolison nettotulot/kk Hakijan lasten määrä Hakijan perheen saamat etuudet eriteltyinä Vanhempien/huoltajan asumiskustannukset/kk Vanhempien/huoltajan varallisuus Vanhempien/huoltajan velat Hakijan perheen erityismenot Muut asiat, jotka voivat vaikuttaa apurahan myöntämiseen
Apurahan maksatustiedot pankkiyhteys maksupäivä määrä euroina tositenumero selite
Tiedot on saatu opintoapurahan saajalta itseltään apurahan maksatusta varten.
Apurahan saajan nimi säilyy pankin maksuohjelmassa ja Rajaseutu ry:n kirjanpito-ohjelmassa lain ja asetusten vaatimusten mukaan.
Säännön mukaiset tietolähteet
Hakijan ja hakemukset tiedot saadaan hakijalta itseltään tämän suostumuksella. Rekisteröitävän henkilötietojen luovuttaminen rekisterinpitäjälle on apurahahakemuksen vastaanottamisen ja käsittelyn edellytys.
Säännön mukaisten tietojen luovutus
Tietoja ja asiakirjoja luovutetaan hakemuksia arvioivien käsittelijöiden, yhdistyksen henkilökunnan ja hallituksen käyttöön.
Rajaseutu ry:llä on yhteistyötä Säätiö Gustaf B. Thordénin Karjalan rahaston kanssa ja Säätiö valitsee opintoapurahojensa saajia Rajaseutu ry:n esivalitsemien Pohjois-Karjalasta tulleiden hakemusten joukosta. Muiden hakijoiden tietoja ei luovuteta.
Myönnettyjen apurahojen saajien nimiä ei julkaista.
Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A) Manuaalinen aineisto (säilytyspaikka ja suojaaminen)
B) Sähköisesti talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)
Rekisterin käyttöoikeus on vain nimetyillä henkilöillä. Pääsy rekisterin tietoihin edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Henkilötietoja käsittelevillä henkilöillä on vaitiolovelvollisuus.
Hakijoiden yhteys hakemusten verkkopalveluun on suojattu SSL-salauksella.
Rekisterin käyttöpalvelun toimittaja vastaa palvelinlaitteiden suojauksesta. Tiedot poistetaan palvelimelta kolmen viikon sisällä hakuajan päättymisestä.
Tietojen säilytys
Apurahahakemukset ja myönnöt säilytetään 3 vuotta sähköisessä käyttöarkistossa, jonne pääsy on yhdistyksen henkilökunnalla. Tämän jälkeen tiedot poistetaan.
Manuaalinen hakemusaineisto tuhotaan kahden vuoden kuluttua hakuajan päättymisestä. Tuhoamisen tekee tietosuojapalveluihin erikoistunut yritys.
Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna.
Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntö osoitetaan Rajaseutu ry:lle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Korjaamispyyntö osoitetaan Rajaseutu ry:lle.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjälle toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat tiedot, oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu). Mikäli tiedot on rekisteröity lain tai Rajaseutu ry:n oikeutetun edun perusteella, mahdollisesta poistamisesta tehdään erillinen kirjallinen
päätös.
Henkilötietolain 30 §:n mukaan ”rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten”.
Rajaseutu ry ei käsittele eikä luovuta henkilötietoja edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
